岗位职责:
1、负责部门日常内务工作,受部门经理直接领导。负责完成部门经理交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;
2、负责有关工程资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报;
4、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报;
5、参加会议,并做好会议记录、整理工作,负责起草部门工作报告、总结等文件;
6、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌;
7、负责相关文件的打印、收发等工作;
8、完成部门安排的其他工作任务。
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑;
2、1年以上相关工作经验;
3、能够熟练使用Office办公软件及办公自动化设备;
4、工作积极性高,有责任感,有良好的服务意识以及团队意识,具备基本的社交礼仪和良好的沟通协调能力;
5、要有一定的文字功底;
6、要会开车。